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Requirements & AI Automation Engineer (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · München, Remote - Deutschland
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Deine Aufgaben
Dein Ziel: Eine AI-native Organisation, in der Prozesse nicht nur digital, sondern intelligent und selbstlernend ablaufen. Heute arbeiten unsere Business Support Functions noch mit vielen manuellen Schritten – zeitaufwendig, fehleranfällig und schwer skalierbar. Du bist die treibende Kraft, die diese Abläufe zunächst selbst übernimmt, um sie aus erster Hand zu verstehen, und sie dann Schritt für Schritt mit KI und modernen Automatisierungstools neu denkt. So verwandelst du manuelle Routinen in smarte Workflows und machst uns schneller, effizienter und zukunftsfähig.

Aufgaben:
  • Operative Übernahme von Aufgaben zu Beginn, um den operativen Betrieb zu gewährleisten und Pain Points, Varianten und Sonderfälle end-to-end zu verstehen
  • Durchführung einer Ist-Aufnahme und Modellierung der Prozesse in den Business Support Functions (z. B. Finance, HR, Marketing, Sales, Procurement), Dokumentation der Ist-Prozesse, Erstellung von BPMN-Diagrammen, Definition von Soll-Prozessen und Qualitätskriterien
  • Aufbau und Priorisierung eines Automation-Backlogs nach Business Value, Komplexität, Risiko und Time-to-Value, inklusive Definition messbarer KPIs pro Use Case
  • Umsetzung erster Quick Wins durch No-/Low-Code-Lösungen wie Makros, RPA-Snippets oder LLM-Prompts zur Teilautomatisierung
  • Spezifikation von Anforderungen für Custom-Entwicklungen (Epics, User Stories, Akzeptanzkriterien), Umsetzung mit Software Engineering, Steuerung von Tests und Abnahme sowie Erstellung von Dokumentation und Runbooks
  • Recherche, Evaluierung und Auswahl geeigneter Off-the-Shelf-Lösungen unter Berücksichtigung von TCO, Security/DSGVO und Skalierbarkeit, Durchführung von Proof-of-Concepts und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Steuerung eines Parallelbetriebs von manuellen und automatisierten Prozessen bis zur Erreichung definierter Exit-Kriterien (Qualität, Stabilität, Durchlaufzeit) sowie Aufbau von Fallback- und Supportmodellen
  • Rollout, Schulung und Enablement der Fachbereiche, Einrichtung von Monitoring/Alerting, KPI-Tracking und kontinuierliche Optimierung der Automatisierungen
  • Koordination von Security- und Datenschutzfreigaben, Dokumentation von Risiken und Unterstützung im Vendor-Management
  • Moderation von Workshops mit Prozess-Ownern, Fachbereichen, IT, Einkauf und Datenschutz
Dein Profil
Basis-Qualifikationen
  • 3–5 Jahre Erfahrung als Requirements Engineer, Business Process Engineer oder in einer vergleichbaren Rolle
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit Bereitschaft, operative Tätigkeiten selbst auszuführen, hohe Detailtreue und die Fähigkeit, daraus robuste Automations-Stories abzuleiten
  • Sehr gute Prozessanalyse- und Modellierungskompetenz, sichere Anwendung gängiger Methoden (z. B. BPMN 2.0, UML)
  • Erfahrung in Workshop-Moderation sowie in der klaren Spezifikation von Anforderungen
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Softwareentwicklern
  • Praxis in der Anwendung von KI-Tools (z. B. ChatGPT, Langdock) für Business-Automationen, inklusive Prompt-Design, Guardrails und Evaluation
  • Erfahrung mit gängigen Automation-Stacks wie RPA/Low-Code (z. B. UiPath, Power Automate), Integrations-/No-Code-Workflows (z. B. Make, Zapier) oder API-basierten Integrationen
  • Sprachkenntnisse: Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B2
Bevorzugte Qualifikationen
  • Grundkenntnisse in SQL oder Python
  • Erfahrung im Process Mining
  • Erfahrung in der Buy-vs-Build-Entscheidungsfindung unter Berücksichtigung von TCO, Risiko und Time-to-Value
  • Nachweisbare Erfahrung in der Evaluierung und Integration von Off-the-Shelf-Softwarelösungen
  • Erfahrung in der Erstellung von Runbooks, Dokumentationen und Schulungsunterlagen
Warum wir?
  • Praktische Erfahrung: Wir bieten dir Autonomie und fördern eigenständiges Arbeiten mit hohem Verantwortungsgrad und abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Schnelle persönliche und fachliche Entwicklung: Wir finanzieren Fort- und Weiterbildung und Training on the Job, damit du alles hast was du benötigst, um dich und uns gemeinsam voranzubringen
  • Attraktive Vergütung: Erhalte ein attraktives Gehaltspaket, das deine wertvollen Beiträge zu unserer Mission widerspiegelt
  • Startup-ähnliche Kultur: Wachse in einer sehr offenen und freundlichen Startup-ähnlichen Atmosphäre, die viel Freiheit und Möglichkeiten für kreativen Input und Innovation bietet
  • Flexibler Arbeitsort: Wähle deinen idealen Arbeitsort – ob remote aus dem Komfort deines Zuhauses oder in unserem modernen Büro am Gärtnerplatz in München – und passe deine Arbeitsumgebung an deine persönlichen und beruflichen Bedürfnisse an
  • Flexible Arbeitszeiten: Genieße die Flexibilität, deinen Tag früher oder später zu beginnen, mit Arbeitszeiten, die sich deinem Lebensstil anpassen und es dir ermöglichen, Arbeits- und persönliche Verpflichtungen effektiv zu vereinbaren
  • Berufliche Weiterentwicklung: Vertiefe dein Fachwissen und deine Qualifikationen in den relevanten Bereichen deines Jobs
  • Teil- oder Vollzeit: Du entscheidest, wir sind flexibel (gerne in Vollzeit)
  • Mitarbeitenden-Benefits: Kostenlose Wellpass-Mitgliedschaft & 30 Tage Urlaub pro Jahr (Vollzeit) u.A.
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Über uns
Wir bei Perelyn sind ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich der künstlichen Intelligenz und entwickeln innovative und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden und Partner. Von der Konzeption bis zur Umsetzung decken wir das gesamte Spektrum von KI-Produkten, Dienstleistungen und Strategien ab. Im Laufe der Jahre haben wir Unternehmen wie MunichRe, ProSiebenSat.1, T-Systems, Deutsche Bank und Zeiss Semiconductor bei ihrer digitalen Transformation begleitet. Darüber hinaus entwickeln wir eigene Produkte und Dienstleistungen und fördern einen unternehmerischen Geist.

Bei Perelyn bringen wir die richtigen Menschen mit vielfältigen Hintergründen und Fähigkeiten zusammen und investieren kontinuierlich in die Entwicklung unserer Mitarbeiter, indem wir ihr Engagement im Einklang mit ihren persönlichen Zielen fördern.
Auch wenn du nicht alle in der Stellenbeschreibung aufgeführten Qualifikationen und Fähigkeiten erfüllst, ermutigen wir dich zur Bewerbung, wenn dich die Rolle und unsere Mission begeistern.
Your mission
Your Goal:
An AI-native organization where processes are not just digital, but intelligent and self-learning. Today, our Business Support Functions still involve many manual steps – time-consuming, error-prone, and difficult to scale. You will be the driving force that initially takes over these processes yourself to understand them first-hand, and then reimagines them step-by-step using AI and modern automation tools. In doing so, you will transform manual routines into smart workflows, making us faster, more efficient, and future-ready.
Responsibilities
  • Take over operational tasks at the beginning to ensure business continuity and gain end-to-end understanding of pain points, variations, and special cases
  • Conduct process analysis and modeling in the Business Support Functions (e.g., Finance, HR, Marketing, Sales, Procurement), document current processes, create BPMN diagrams, and define target processes and quality criteria
  • Build and prioritize an automation backlog based on business value, complexity, risk, and time-to-value, including measurable KPIs for each use case
  • Implement first quick wins through no-/low-code solutions such as macros, RPA snippets, or LLM prompts for partial automation
  • Define requirements for custom developments (epics, user stories, acceptance criteria), work with software engineering to implement, manage testing and acceptance, and create documentation and runbooks
  • Research, evaluate, and select suitable off-the-shelf solutions considering TCO, security/GDPR compliance, and scalability; run proof-of-concepts and prepare decision templates
  • Manage parallel operations of manual and automated processes until defined exit criteria (quality, stability, throughput time) are met; establish fallback and support models
  • Roll out automation solutions, train and enable business units, establish monitoring/alerting, track KPIs, and continuously optimize processes
  • Coordinate security and data privacy approvals, document risks, and support vendor management
  • Facilitate workshops with process owners, business units, IT, procurement, and data privacy teams
Your profile
Basic Qualifications
  • 3–5 years of experience as a Requirements Engineer, Business Process Engineer, or in a comparable role
  • Strong hands-on mentality with the willingness to perform operational tasks yourself, high attention to detail, and the ability to derive robust automation stories from this experience
  • Excellent process analysis and modeling skills, proficient in applying common methods (e.g., BPMN 2.0, UML)
  • Experience in workshop facilitation and in clearly specifying requirements.
  • Experience collaborating with software developers
  • Practical experience using AI tools (e.g., ChatGPT, Langdock) for business automation, including prompt design, guardrails, and evaluation
  • Experience with common automation stacks such as RPA/low-code (e.g., UiPath, Power Automate), integration/no-code workflows (e.g., Make, Zapier), or API-based integrations
  • Language skills: German at least C1, English at least B2
Preferred Qualifications
  • Basic knowledge of SQL or Python
  • Experience in process mining
  • Experience in buy-vs-build decision-making, considering TCO, risk, and time-to-value
  • Proven experience in evaluating and integrating off-the-shelf software solutions
  • Experience in creating runbooks, documentation, and training materials
Why us?
  • Hands-on experience: We give you autonomy and encourage independent work with a high degree of responsibility and varied tasks
  • Fast personal and professional growth: We cover all costs for further training, certifications, and on-the-job learning so you have everything you need to grow yourself and the company together
  • Attractive compensation: Receive a competitive salary package that reflects your valuable contributions to our mission
  • Start-up-like culture: Grow in a very open and friendly, start-up-like atmosphere with lots of freedom and opportunities for creative input and innovation
  • Flexible work location: Choose your ideal work setting – whether remote from the comfort of your home or in our modern office at Gärtnerplatz in Munich – and tailor your workspace to your personal and professional needs
  • Flexible working hours: Enjoy the flexibility to start your day earlier or later, with working hours that fit your lifestyle and allow you to balance work and personal commitments effectively
  • Professional development: Deepen your expertise and qualifications in the relevant areas of your role
  • Full-time or part-time: You decide – we’re flexible (full-time preferred).
  • Employee benefits: Free Wellpass membership and 30 days of annual vacation (full-time), among others
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About us
We at Perelyn are a leading consulting company in the field of artificial intelligence, and develop innovative and lasting solutions for our clients and partners. From conceptualisation to implementation, we cover the entire spectrum of artificial intelligence products, services, and strategy. Over the years, we have assisted companies like MunichRe, ProSiebenSat.1, T-Systems, Deutsche Bank and Zeiss Semiconductor in their digital transformation. Beyond that, we develop our own products and services and foster an entrepreneurial spirit with high aspirations to have societal impact that benefits humans and nature alike.

Perelyn values diversity in experiences: At Perelyn, we bring the right people with diverse backgrounds and capabilities together and continuously invest in the development of our employees, fostering engagement in line with their personal goals.  
  
Thus, even if you do not meet all the qualifications and skills listed in the job description, we encourage you to apply if the job and our mission resonates with you.
  
Just like you, we want to be driven by curiosity, creating, pushing boundaries, and learn and evolve every day. What can we build today?
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